مرور حساب‌ها

ماژول مرور حساب‌ها جهت واکاوی دقیق تراکنش‌ها و رصد سلسله‌مراتبی داده‌های مالی، با هدف افزایش نظارت مدیریتی و سرعت بخشیدن به فرآیند آنالیز حساب‌ها طراحی شده است. امکانات این سیستم به شرح زیر است:

۱. نمایش سلسله‌مراتبی و درختی حساب‌ها

• امکان مرور حساب‌ها از بالاترین سطح (گروه) تا پایین‌ترین سطح (تفصیلی) به صورت زنجیره‌ای

• قابلیت باز کردن زیرمجموعه‌های هر حساب تنها با یک کلیک جهت ردیابی منشأ تراکنش‌ها

• نمایش مانده حساب‌ها در هر سطح به صورت لحظه‌ای و تفکیک شده

• رابط کاربری بصری جهت جابجایی سریع بین سطوح معین و تفصیلی

۲. فیلترگذاری و جستجوی پیشرفته

• امکان فیلتر کردن داده‌ها بر اساس بازه زمانی، مراکز هزینه، پروژه‌ها و شعب مختلف

• قابلیت جستجوی سریع اسناد بر اساس مبلغ، شماره سند، شرح سند یا کد حساب

• فیلتر بر اساس وضعیت اسناد (موقت، تایید شده و قطعی) جهت بررسی مغایرت‌ها

• امکان ترکیب چندین فیلتر جهت دستیابی به گزارش‌های خاص و موردی

۳. آنالیز و پیگیری اسناد (Drill-down)

• قابلیت انتقال مستقیم از مانده حساب به دفتر روزنامه و از آنجا به اصل سند حسابداری

• مشاهده تمامی آرتیکل‌های یک سند به همراه ضمایم پیوست شده در محیط مرور حساب

• ردیابی اسناد صادر شده از سایر ماژول‌ها (فروش، انبار، خزانه) در دل مرور حساب‌ها

• امکان ویرایش یا اصلاح اسناد (در صورت داشتن دسترسی) در حین فرآیند مرور

۴. مدیریت تفصیلی‌های شناور

• قابلیت مرور مانده حساب‌ها بر اساس تفصیلی‌های شناور مستقل از کدینگ ثابت

• استخراج گزارش‌های ماتریسی از ارتباط بین حساب‌های معین و تفصیلی‌های مختلف

• رصد عملکرد یک شخص یا پروژه در کل سرفصل‌های حسابداری به صورت متمرکز

• تفکیک گردش حساب بر اساس ارزهای مختلف در سیستم‌های چندارزی

۵. گزارش‌دهی و خروجی‌های تحلیلی

• تولید آنی ترازهای آزمایشی دو، چهار، شش و هشت ستونی در هر سطح از مرور

• ارائه گزارش‌های مقایسه‌ای گردش حساب در بازه‌های زمانی متفاوت جهت تحلیل روندها

• امکان چاپ سریع نتایج مرور یا استخراج داده‌ها در قالب فایل اکسل جهت محاسبات جانبی

• قابلیت شخصی‌سازی ستون‌های نمایشی بر اساس نیاز کاربر (مانده در خط، تشخیص و...)

۶. یکپارچگی سیستمیک و نظارت

• اتصال مستقیم به دفتر کل و دفاتر قانونی جهت اطمینان از صحت ثبت تراکنش‌ها

• هماهنگی با ماژول خزانه و انبار جهت تطبیق آنی مانده‌های دفتری با موجودی واقعی

• ثبت لاگ تغییرات اسناد در حین مرور جهت حفظ امنیت و شفافیت داده‌های مالی

• قابلیت ارسال گزارش‌های انتخابی از محیط مرور حساب به مدیران از طریق سیستم داخلی