مدیریت دانش (تابلو اعلانات)

ماژول تابلو اعلانات آنلاین جهت یکپارچه‌سازی اطلاع‌رسانی‌های داخلی، انتشار سریع بخشنامه‌ها و اشتراک‌گذاری رویدادهای سازمانی در بستر وب طراحی شده است. این سیستم با حذف روش‌های سنتی، امکان مدیریت متمرکز اخبار و اعلانات را فراهم می‌کند. امکانات این سیستم به شرح زیر است:

۱. مدیریت محتوا و دسته‌بندی اعلانات

• قابلیت تعریف دسته‌بندی‌های مختلف (بخشنامه‌ها، اخبار رفاهی، اطلاعیه‌های فوری و رویدادها)

• امکان درج محتوای چندرسانه‌ای شامل متن، تصویر، ویدیو و فایل‌های ضمیمه (PDF و غیره)

• استفاده از ویرایشگر پیشرفته جهت طراحی بصری اطلاعیه‌ها با رنگ‌ها و آیکون‌های متنوع

• قابلیت تعیین اولویت برای اعلانات (عادی، مهم، بسیار مهم) جهت نمایش متمایز

۲. مدیریت هوشمند نمایش و مخاطبین

• قابلیت هدف‌گذاری اعلانات برای گروه‌های خاص (یک دپارتمان، یک شعبه یا افراد مشخص)

• امکان تعیین بازه زمانی معتبر برای نمایش هر اعلان (تاریخ شروع و انقضای خودکار)

• قابلیت سنجاق کردن (Pin) اطلاعیه‌های حیاتی در بالاترین بخش تابلوی اعلانات

• نمایش اعلانات بر اساس چارت سازمانی و سطوح دسترسی کاربران

۳. تعامل و بازخورد کاربران

• قابلیت فعال‌سازی بخش نظرات برای هر اعلان جهت دریافت بازخورد کارکنان

• سیستم ثبت «تایید مشاهده» جهت اطمینان از مطالعه اطلاعیه‌های الزامی توسط پرسنل

• امکان نظرسنجی‌های سریع (Quick Polls) در دل اعلانات جهت تصمیم‌گیری‌های جمعی

• قابلیت لایک یا ثبت واکنش‌های سریع (Reactions) به اخبار و رویدادهای سازمانی

۴. اطلاع‌رسانی و هشدارها

• ارسال خودکار اعلان (Push Notification) بر روی پنل کاربری

• سیستم ارسال همزمان اطلاعیه‌های بسیار مهم از طریق پیامک به گروه‌های هدف

• نمایش اعلانات جدید در صفحه اصلی نرم‌افزار

• قابلیت یادآوری اعلانات مشاهده‌نشده به کاربران در زمان ورود به سیستم

۵. آرشیو دیجیتال و جستجو

• بایگانی خودکار اعلانات منقضی‌شده در بانک اطلاعاتی جهت مراجعات آتی

• جستجوی پیشرفته در متن و عناوین اعلانات بر اساس تاریخ، نویسنده و دسته‌بندی

• قابلیت استخراج گزارش از لیست اعلانات منتشر شده و میزان بازدید کاربران

• حفظ سوابق تغییرات و ویرایش‌های انجام شده بر روی هر اطلاعیه

۶. یکپارچگی سیستمیک و مدیریتی

• مدیریت متمرکز تمامی تابلوی اعلانات شعب و واحدهای تابعه از طریق پنل مدیریت مرکزی