فروشنده
فروشندگان صورت جلسات سازمانی
محصولات مشابه
- معرفی
- بررسی تخصصی
- مشخصات
- دیدگاهها
معرفی
ماژول صورتجلسات میراکل با ثبت دقیق مذاکرات و تبدیل مصوبات به وظایف قابل پیگیری، برای مدیریت موثر نشستهای مدیریتی طراحی شده است و از فراموشی تصمیمات کلان سازمان جلوگیری میکند.
بررسی تخصصی
ماژول مدیریت صورتجلسات جهت نظاممندسازی فرآیند برگزاری نشستها، ثبت تصمیمات و پیگیری مصوبات سازمانی طراحی شده است. این سیستم با هدف جلوگیری از فراموشی دستور جلسات و افزایش بهرهوری تیمی، امکانات زیر را ارائه میدهد:
۱. برنامهریزی
-
تعریف جلسات با مشخص کردن موضوع، زمان، مکان (حضوری یا آنلاین) و دستور جلسه
-
سیستم مدیریت تقویم جلسات
۲. ثبت و تدوین صورتجلسه
-
قالبهای آماده جهت ثبت سریع مذاکرات، حاضرین، غایبین و تصمیمات اتخاذ شده
-
قابلیت درج تصویر، صوت یا مستندات ارائه شده در جلسه به عنوان پیوست دیجیتال
-
امکان ثبت نکات کلیدی و پارافهای آنی توسط دبیر جلسه در حین برگزاری
-
شمارهگذاری خودکار صورتجلسات بر اساس واحد سازمانی یا نوع کمیته
۳. مدیریت مصوبات و تخصیص وظایف
-
تبدیل مستقیم صورتجلسه به وظایف (Tasks) و ارجاع به افراد مسئول
-
تعیین مهلت زمانی (Deadline) برای اجرای هر مصوبه و اولویتبندی آنها
-
قابلیت تعریف ناظر برای هر مصوبه جهت تایید نهایی پس از انجام کار
-
سیستم پیگیری وضعیت پیشرفت مصوبات (در جریان، انجام شده، معوق)
۴. گردش کار و امضای الکترونیک
-
سیستم خودکار گردش صورتجلسه جهت تایید و امضای نهایی توسط حاضرین
-
آرشیو خودکار نسخه نهایی و غیرقابل تغییر (ReadOnly) در بانک اطلاعاتی سازمان
۵. گزارشدهی و بایگانی هوشمند
-
جستجوی پیشرفته در محتوای جلسات بر اساس کلمات کلیدی، تاریخ یا اعضای حاضر
-
قابلیت استخراج خروجیهای استاندارد در قالب PDF و چاپ با سربرگ رسمی
۶. یکپارچگی سیستمیک و اطلاعرسانی
-
اتصال مستقیم به سیستم مدیریت وظایف جهت نظارت بر اجرای خروجی جلسات
-
همگامسازی با اتوماسیون اداری جهت تبدیل صورتجلسه به نامههای ابلاغی
-
اطلاعرسانی هوشمند زمان برگزاری و یادآوری مهلت اجرای مصوبات از طریق پیامک
-
قابلیت نمایش خلاصه تصمیمات در داشبورد مدیریتی جهت رصد کلان پروژهها
دیدگاههای کاربران
دیدگاهها:
به منظور ثبت دیدگاه وارد سایت شوید!