مدیریت امور شعب

ماژول مدیریت امور شعب جهت نظارت متمرکز و یکپارچه‌سازی عملیات واحدهای تابعه، با هدف کنترل دقیق عملکرد شعب و همگام‌سازی داده‌های پراکنده طراحی شده است. امکانات این سیستم به شرح زیر است:

۱. ساختار درختی و تعریف سطوح دسترسی

• امکان تعریف نامحدود شعب، نمایندگی‌ها و واحدهای تابعه به صورت ساختاریافته

• مدیریت سطوح دسترسی کاربران بر اساس چارت سازمانی و محدودسازی دسترسی به داده‌های هر شعبه

• قابلیت تعریف تقویم کاری، شیفت‌های فروش و قوانین اختصاصی برای هر شعبه به صورت مجزا

• سیستم نظارت مرکزی بر ورود و خروج کاربران و فعالیت‌های سیستمی در تمام نقاط جغرافیایی

۲. مدیریت یکپارچه کالا و انبار شعب

• رصد لحظه‌ای موجودی کالا در تمامی شعب و انبارهای تابعه به صورت مجزا و کل

• قابلیت انتقال کالا بین شعب (Inter-branch Transfer) با رسید تاییدیه

• سیستم قیمت‌گذاری متمرکز یا اختصاصی برای هر شعبه بر اساس بازارهای محلی

• امکان اولویت‌بندی انبارها جهت تامین کالا و جلوگیری از اتمام موجودی در شعب پرفروش

۳. عملیات بازرگانی و فروش متمرکز

• یکپارچه‌سازی فرآیند فروش و صدور فاکتور در تمام شعب بر روی پایگاه داده مرکزی

• مدیریت صندوق‌های فروش و دستگاه‌های پوز به تفکیک هر شعبه و هر اپراتور

• کنترل سقف اعتبار مشتریان در کل شبکه شعب به صورت همزمان و آنی

• قابلیت اجرای طرح‌های تخفیف و جشنواره‌های فروش سراسری یا اختصاصی برای یک شعبه خاص

۴. مدیریت مالی و خزانه‌داری شعب

• تسویه حساب روزانه صندوق‌ها و انتقال وجوه به حساب‌های مرکزی سازمان

• رصد تراکنش‌های بانکی و اسناد دریافتنی/پرداختنی به تفکیک هر شعبه در سیستم خزانه‌داری

• تولید صورت سود و زیان مجزا برای هر شعبه جهت تحلیل بهره‌وری واحدهای تابعه

• مدیریت هزینه‌های داخلی و تنخواه‌گردان‌های هر شعبه به صورت مستقل و نظارت‌شده

۵. گزارش‌دهی و تحلیل مقایسه‌ای

• ارائه گزارش‌های مقایسه‌ای از میزان فروش، سوددهی و هزینه‌های شعب با یکدیگر

• نمودارهای تحلیلی از سهم هر شعبه در کل درآمد سازمان در بازه‌های زمانی مختلف

• استخراج گزارش‌های تراز مالی و کاردکس کالا به تفکیک شعبه یا به صورت تجمیعی

• قابلیت مانیتورینگ آنلاین عملکرد فروشندگان در هر شعبه و رتبه‌بندی واحدهای برتر

۶. یکپارچگی سیستمیک و ارتباطات

• اتصال مستقیم به سیستم حسابداری مرکزی جهت صدور خودکار اسناد مالی تمام شعب

• همگام‌سازی اطلاعات مشتریان (CRM) در کل شبکه جهت ارائه خدمات یکسان به مشتری

• سیستم پیام‌رسان داخلی و اطلاع‌رسانی هوشمند جهت تبادل دستورالعمل‌ها بین مرکز و شعب

• قابلیت اتصال به داشبورد مدیریتی جهت مشاهده نمای ۳۶۰ درجه از کل زنجیره شعب